拝啓　貴社、益々ご清栄のことお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では下記日程により年末年始休業とさせていただきます。
休業中は何かとご不便をお掛けする事と存じますが、何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。

尚、11月締め分のお支払（銀行振込）は、12月26日（金）です。

つきましては、12月締め分の納品請求書につきましては、翌1月8日必着にてお願いいたします。
弊社は12月決算ですので伝票が遅れますと、1月の検収になってしまう場合がありますので、お手数を掛け大変恐縮ですが、ご了承の程よろしくお願いいたします。
尚、ご不明な点がございましたら管理部村上までご連絡下さい。

敬具